Chaque partenaire client ou bénéficiaire d’un quota de prestations d’hospitalité recevra des identifiants personnels lui permettant d’accéder à son compte.
Vous pourrez y personnaliser les outils d’invitation, administrer vos quotas et suivre vos invitations.
Sur le terrain : notre plateforme sera full responsive et permettra une gestion sur mobile.
Il n’y aura pas de contrainte temporelle de saisie : vous pourrez envoyer des invitations jusqu’au jour J, dans la limite de vos quotas disponibles.
En cas de désistement d’un invité, vous pourrez annuler son invitation, récupérer un accès et l’adresser à un autre contact.
Contact VIP Box : vipdakar@aso.fr
Le billet électronique est l’unique titre d’accès aux espaces d’hospitalité pour les populations invitées.
Ce billet électronique est généré par notre plateforme de gestion des invitations après enregistrement des données personnelles de chacun. Ce billet électronique correspond à une invitation envoyée par un partenaire, un client ou par l’organisation du Rallye Dakar, il est personnel et valable pour une personne.
Le billet électronique sera scanné aux entrées et sorties d’espaces. Il est pourvu d’un code QR unique pouvant être présenté sur smartphone ou sur papier blanc A4 - code barre parfaitement lisible (les billets électroniques partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles ne seront pas acceptés), doit impérativement être présenté à l’entrée des zones d’hospitalité et pouvoir être présenté lors de tout contrôle de sécurité sur le site. La validité du billet est contrôlée et enregistrée à l'entrée des zones d’hospitalité à l'aide d'un lecteur de code barre. Seule la première personne à présenter le billet sera admise à assister à la manifestation.