Les 5 étapes clés pour structurer votre démarche

Avant de vous lancer dans une recherche active, il est important de définir clairement votre projet en répondant aux questions suivantes :

  • Pourquoi participer au Dakar ?
  • Quelles sont mes motivations ?
  • Quels sont mes objectifs ?
  • Quels sont mes atouts pour parvenir à ces objectifs ?
  • Quel type d’équipage je souhaite former ?
  • Quels sont les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir ?

Il est important de détailler les différents postes de coûts pour avoir une idée claire de vos dépenses. (Préparation du véhicule - inscription – carburant – voyages – visas et passeports – véhicule(s) d’assistance – inscriptions des mécaniciens…) A l’issue de cette étape, vous devez donc avoir une réponse aux quatre questions suivantes :

  • Quel est mon budget ?
  • Comment dois-je le présenter à mes partenaires / sponsors potentiels ?
  • Quelles sont mes disponibilités financières ?
  • Quelle somme demander à mes sponsors potentiels ?

Vos sponsors potentiels doivent être ciblés : misez plutôt sur votre tissu relationnel, personnel, professionnel ou régional que sur les «gros sponsors» qui seront moins enclins à vous recevoir. Etablissez une liste de vos partenaires potentiels et caractérisez-les :

  • Que font-ils ?
  • Pourquoi seraient-ils susceptibles de m’aider ?
  • Quels arguments faut-il spécifiquement avancer ?
  • Quelles sont leurs disponibilités financières ?
  • Quelles sont les entreprises à aller voir en priorité ?

«Ne vous trompez pas de discours, ni de cible».
Rien ne sert de communiquer sur vos résultats sportifs potentiels si vous en êtes à votre premier Dakar ! Le but sera pour vous d’arriver et non d’être classé !
Evaluez en conséquence votre discours et notamment votre exposition médiatique : les amateurs font l’objet de reportages ponctuels, ils sont souvent présents dans les médias locaux, régionaux mais ne promettez pas le journal télévisé ni un quotidien sportif !

Pour cela, préparez un dossier personnalisé pour présenter votre projet. Cette présentation doit être claire, synthétique, persuasive et imagée ; elle doit faire rêver du rallye mais aussi convaincre de vos propres qualités.

Il faut mettre en avant vos spécificités, vos motivations :

  • Quelle est l’originalité de votre candidature ?
  • Pourquoi êtes-vous passionnés par le sport mécanique (et par le rallye-raid en particulier) ?
  • Quelle expérience avez-vous en la matière ?

Pensez à présenter votre profil sportif : inspirez-vous des statistiques du Dakar 2019. Replacez-vous dans le rallye : en terme d’âge, de catégorie de véhicules, de nombre de participations, de statut (professionnel ou amateur). Mettez l’accent sur votre nationalité et votre région ! Identifiez les retombées médiatiques potentielles : les statistiques médiatiques peuvent vous aider à identifier les retombées presse, radio, voire TV dans votre région.

Les médias régionaux sont souvent à la recherche de la petite histoire sur les concurrents amateurs ; n’hésitez donc pas à les contacter pour leur proposer une interview, vos sponsors potentiels n’en seront que davantage convaincus !

Présentez les arguments qui justifient un sponsoring :

  • Diffuser une bonne image de l’entreprise à l’extérieur au niveau local, régional ou national grâce aux retombées médiatiques. Le nom de l’entreprise (et/ou une de ses marques) est associé à votre participation et à l’aventure du rallye.
  • Changer ou renforcer l’image de l’entreprise en interne. Pour communiquer sur les principales valeurs de l’entreprise, les dirigeants peuvent utiliser le sponsoring d’événement pour motiver les employés et/ou associer la société aux valeurs de courage, dépassement de soi, compétition, aventure humaine, … qui caractérisent le Dakar.
  • Construire une relation avec vos fournisseurs /clients. Le sponsoring peut être une façon pour un de vos fournisseurs / clients de nouer des liens forts avant ou à la suite de la concrétisation d’un partenariat.
  • Faire participer indirectement vos sponsors à cette aventure. Le Dakar est une épreuve mythique à laquelle tous les passionnés de sports mécaniques et d’extrême auraient aimé participer un jour… Ces passionnés, sponsors potentiels, seront donc d’autant plus enclins à vous aider dans ce challenge pour vivre par procuration cette aventure.
  • Faire bénéficier l’entreprise partenaire de dégrèvements fiscaux. Selon les pays, le sponsoring permet de bénéficier de dégrèvements fiscaux. Pensez à monter un petit argumentaire selon la législation de votre pays pour présenter ces avantages financiers.

Mettez en avant les contreparties d’un support financier ou en nature :

  • Une visibilité de leur marque / de leur entreprise sur votre véhicule, vos vêtements, votre casque, votre Leatt-Brace, votre malle, vos véhicules d’assistance…
  • Un voyage offert sur la journée de repos ou à l’arrivée : pour les sponsors les plus généreux, une journée sur le rallye est un argument de poids pour qui veut goûter à l’ambiance du Dakar !
  • L’organisation d’événements : Une exposition du véhicule avant ou après le rallye, ou d’une expo photo…

Télécharger la trame de dossier sponsoring que vous pouvez modifier :

Documents que vous pouvez utiliser :

Enfin, n’oubliez pas…

De les tenir au courant de vos exploits pendant / après le rallye
De leur offrir un montage DVD, des articles Dakar, ou une revue de presse détaillée, un album photos pour les remercier.
 

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