MON PREMIER DAKAR : TROUVER DES SPONSORS
Les Conseils d’Etienne Lavigne (Directeur de l’organisation Dakar)

La première épreuve rencontrée lors de la préparation d’un Dakar est la recherche de sponsors !

Comment faire pour trouver ses sponsors ?

Avant de commencer vos démarches, il est important de réfléchir à la manière la plus adéquate de convaincre le sponsor de l’intérêt de votre projet !
Trouver un sponsor, cela veut donc dire :
• Lui faire comprendre l’intérêt pour lui de vous aider
• Le convaincre du sérieux de votre candidature

Cinq étapes clefs pour structurer sa démarche :

1. Définir son projet :
Avant de vous lancer dans une recherche active, il est important de définir clairement votre projet en répondant aux questions suivantes :
• Pourquoi participer au Dakar ?
• Quelles sont mes motivations ?
• Quels sont mes objectifs ?
• Quels sont mes atouts pour parvenir à ces objectifs ?
• Quel type d’équipage je souhaite former ?
• Quels sont les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir ?
•…

2. Faire un budget :
L’étape précédente vous a permis de dimensionner votre projet.
A partir de là, il est important de détailler les différents postes de coûts pour avoir une idée claire de vos dépenses.
A l’issue de cette étape, vous devez donc avoir une réponse aux quatre questions suivantes :
• Quel est mon budget ?
• Comment dois-je le présenter à mes partenaires / sponsors potentiels ?
• Quelles sont mes disponibilités financières ?
• Quelle somme demander à mes sponsors potentiels ?

3. Lister les partenaires / sponsors potentiels :
Vos sponsors potentiels doivent être ciblés : misez plutôt sur votre tissu relationnel, personnel, professionnel ou régional que sur les « gros sponsors » qui seront moins enclins à vous soutenir.
Etablissez une liste de vos partenaires potentiels et caractérisez les :
• Que font-ils ?
• Pourquoi seraient-ils susceptibles de m’aider ?
• Quels arguments faut-il spécifiquement avancer ?
• Quelles sont leurs disponibilités financières ?
• Quelles sont les entreprises à aller voir en priorité ?

4. Regrouper les informations utiles :
Dans votre argumentaire, vous devrez aussi vendre le rêve du Dakar. ASO a mis en place un certain nombre d’outils pour vous aider dans cette étape :

Les outils à votre disposition pour faire rêver du Dakar :

• La plaquette du Dakar : elle a été retravaillée cette année pour pouvoir être réutilisée comme outil de prospection vis-à-vis de vos sponsors.
Elle est divisée en 3 parties :
– La première, « Le Rêve du Dakar », permet de retracer les grandes caractéristiques de l’épreuve qui font sa renommée et son originalité
– La seconde, « L’Edition 2005», présente les spécificités pour cette année
– La dernière, « Votre budget », donnera l’occasion à votre sponsor d’évaluer le coût du rallye et de vous assister en conséquence.

• Le CD-Rom : un CD-Rom du Dakar a été créé tout spécialement pour les premières participations. Pour vous le procurer, n’hésitez pas à contacter le Service Concurrents.
L’intérêt de ce support est de vous permettre de présenter le rallye d’une façon plus originale et vivante en visionnant, par exemple, un film retraçant les grands moments du rallye ou en présentant le tracé de cette année de façon animée.
Il faut faire vivre indirectement le rallye à vos sponsors potentiels ! la force des images et du son vous aidera dans cette tâche…

• Internet : www.dakar.com est un site sur lequel vous pouvez télécharger des éléments ou discuter avec d’autres concurrents via le Forum. Utilisez toutes ces possibilités pour poser vos questions à des concurrents plus expérimentés…

5. Construire son argumentaire :

• « Ne vous trompez pas de discours, ni de cible » :
Rien ne sert de communiquer sur vos résultats sportifs potentiels si vous en êtes à votre premier Dakar ! Le but sera pour vous d’arriver et non d’être classé ! Evaluez en conséquence votre discours et notamment votre exposition médiatique : les amateurs font l’objet de reportages ponctuels, ils sont souvent présents dans les médias locaux, régionaux mais ne promettez pas le 20h ni la une de l’Equipe!

• Faites un dossier qui vous ressemble !
Les éléments détaillés dans l’étape 4 vous assisteront dans votre présentation du rallye. Il s’agit ensuite de défendre votre candidature. Pour cela, préparez un dossier personnalisé pour présenter votre projet. Cette présentation doit être claire, synthétique persuasive et imagée ; elle doit faire rêver du rallye mais aussi convaincre de vos propres qualités.
Il faut mettre en avant vos spécificités, vos motivations :
• Quelle est l’originalité de votre candidature ?
• Pourquoi êtes-vous passionnés par le sport mécanique (et par le rallye-raid en particulier) ?
• Quelle expérience avez-vous en la matière ?
• …

Il n’y a donc pas de « recette miracle » que nous pourrions vous donner pour vous assister dans cette partie. Cependant, vous pouvez télécharger un exemple de structure de dossier de sponsoring (téléchargement sponsoring) et les règles d'usage des logos (utilisation de la marque Dakar) et vous inspirer des conseils suivants :

• Pensez à présenter votre profil sportif : inspirez-vous des statistiques de la plaquette Dakar 2005 sur les concurrents du Dakar. Replacez-vous dans le rallye : en terme d’âge, de catégorie de véhicules, de nombre de participations, de statut (professionnel ou amateur).

• Mettez l’accent sur votre nationalité et votre région ! Identifiez les retombées médiatiques potentielles : les statistiques Médias de la plaquette peuvent vous aider à identifier les retombées presse, radio, voire TV dans votre région.
Ces médias régionaux sont souvent à la recherche de la petite histoire sur les concurrents amateurs ; n’hésitez donc pas à les contacter pour leur proposer une interview, vos sponsors potentiels n’en seront que davantage convaincus !

• Présentez les arguments qui justifient un sponsoring :
- Diffuser une bonne image de l’entreprise à l’extérieur au niveau local, régional ou national grâce aux retombées médiatiques. Le nom de l’entreprise (et/ou une de ses marques) est associé à votre participation et à l’aventure du rallye.
- Changer ou renforcer l’image de l’entreprise en interne. Pour communiquer sur les principales valeurs de l’entreprise, les dirigeants peuvent utiliser le sponsoring d’événement pour motiver les employés et/ou associer la société aux valeurs de courage, dépassement de soi, compétition, aventure humaine, Afrique….qui caractérisent le Dakar.
- Construire une relation avec vos fournisseurs/clients. Le sponsoring peut être une façon pour un de vos fournisseurs / clients de nouer des liens forts avant ou à la suite de la concrétisation d’un partenariat.
- Faire participer indirectement vos sponsors à cette aventure. Le Dakar est une épreuve mythique à laquelle tous les passionnés d’Afrique et de sports mécaniques et d’extrême auraient aimé participer un jour…Ces passionnés, sponsors potentiels, seront donc d’autant plus enclins à vous aider dans ce challenge pour vivre par procuration cette aventure.
- Faire bénéficier l’entreprise partenaire de dégrèvements fiscaux. Selon les pays, le sponsoring permet de bénéficier de dégrèvements fiscaux. Pensez à monter un petit argumentaire selon la législation de votre pays pour présenter ces avantages financiers.

• Mettez en avant les contreparties d’un support financier ou en nature :

- Une visibilité de leur marque / de leur entreprise sur votre véhicule, vos vêtements, votre casque, votre malle, vos véhicules d’assistance…
- Un voyage offert sur la journée de repos ou à l’arrivée : pour les sponsors les plus généreux, une journée sur le rallye est un argument de poids pour qui veut goûter à l’ambiance du Dakar !
- L’organisation d’événements :une exposition du véhicule avant ou après le rallye, ou d’une expo photo…

Enfin, n’oubliez pas….

• De les tenir au courant de vos exploits pendant / après le rallye
• De leur offrir un montage VHS/DVD, des articles Dakar, ou une revue de presse détaillée, un album photos pour les remercier.

Alors, n’attendez plus ! Lancez-vous dans l’aventure du Dakar 2005 !

Etienne Lavigne
Directeur de l’organisation Dakar